Generalforsamlinger

• Fundraising: Foreningen søger kommunerne for §18 midler, som bruges på informationsformidling og foredrag. Der er også søgt til motorikdage, hvor en lille gruppe tilmeldte mødes med sit barn med motoriske udfordringer. Her får familierne gode råd og fif til at afhjælpe barnet i det daglige. Foreningen får ikke mange donationer, men det hænder trods alt en gang i mellem. Foreningen skal forbedre websitet til både muligheden for at give en donation eller mulighed for at købe blade, bilmagnet eller pins.

• Fortsat yde støtte til lokalgrupper, supportere arrangementer mv.
• International Præmatur Dag
• Deltage i foredrag
• Være mere synlig i Facebook grupperne
• Hjælpe og rådgive forældre og pårørende, fagfolk og studerende

Generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2017

Tid og sted:
Lørdag, den 25. marts 2017 kl. 10.00 – 13.00 i Odense

Referat
1. Valg af dirigent og referent
Niels Henrik Hansen blev valgt til dirigent. Susan Rye Rahbek blev valgt til referent.

2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen

Forretningsorden godkendt

3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2017
Elizabeth Pöckel fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2017.

Årsberetning 2016:

Indsatsområder

·

Informationsformidling og PR: mange ressourcer bruges på medier og studerende pga. den fortsat store interesse i behandling og etik. Det er blevet sværere at få midler til informationskampagner til kommuner, dog er der blevet udsendt mange skole- og dagplejekampagner. Der er etableret et godt samarbejde med forskerne omkring formidling af projekter og resultater. Foreningen har indgået et samarbejde med Neomune ift. Informationsformidling. Facebook siden Præmatur Nyheder er blevet etableret for at formidle nyheder. Livsbladet har en stor fokus med et stort oplag og mellem 84-100 sider.

Medlemsstøtte: Der har været stor aktivitet. Der bruges ca. 20 timer pr. uge på telefon- og email henvendelser fra familier og fagfolk, der har behov for vejledning. Især fagfolk fra kommuner henvender sig efter kampagneudsendelser. Facebookgruppen er meget aktiv og medlemmerne er gode til at hjælpe hinanden. Der gøres fortsat brug af fagpanelet.

Web: Det har været svært at finde de nødvendige ressourcer til, at arbejde på websitet og derfor har der været minimal vedligeholdelse. Alligevel er der stabil trafik og vi har fået en højere position på søgemaskinerne. Ansøgningen til Aktivitetspuljen for midler til et nyt webplatform er blevet imødekommet og planlægningen er gået i gang.

Traditionen tro blev International Præmatur Dag fejret med en gave til familier på neonatalafdelingerne. Denne gang donerede foreningen 1000 miniluffer til børnenes første tid i varmekassen. Familierne blev opfordret til at lave opslag med før/nu billeder på Tak til neo med mange bidrag.

·

·

·

• ·  Fundraising: vi ligger på næsten samme niveau som året før med en kombination af midler fra ministerier, kommuner og private donationer.
• ·  Det er blevet sværere at få familier til at deltage i lokalgruppemøder, da de foretrækker de sociale medier. Arrangementer med foredrag har dog haft et godt fremmøde. Formidling er dog en vigtig del af lokalgruppernes virke.Handlingsplan 2017Vi har følgende fokuspunkter for 2017: Formidling og medlemsstøtte

– Der skal fortsat arbejdes med medlemstøtte via de forskellige kontaktpunkter, både online og offline. Især Facebook er en vigtig kanal.
– Der skal arbejdes på, at styrke kontakten til forskere og fagfolk for at inddrage forældre-vinklen.
– Det er nødvendigt at videreudvikle Livsbladet. Der har været stor efterspørgsel på materiale rettet mod bestemte grupper, fx skolebørn og forskolebørn.
– Foreningen skal have et nyt platform, der kræver konvertering og opgradering af informationen. Det vil give bedre muligheder for integration med de sociale medier med formidling af gamle artikler.

Aktiviteter/projekter

• –  Fortsat yde støtte til lokalgrupper
• –  International Præmatur Dag
  – Fundraising
  – Fokus på puljer og projektansøgninger, men mere selektiv. Større synlighed påmuligheden for at donere.4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskabJette Lambertsen gennemgik årsregnskabet. Årsregnskabet blev godkendt5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende årJette Lambertsen gennemgik budgettet for 2017. Budgettet blev godkendt.6. Indkomne forslagIngen7. Fastsættelse af kontingentBestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på henholdsvis 225 kr. for almindelige medlemmer og 500 kr. for institutionsmedlemmer. Forslaget blev vedtaget.
  8. Valg i henhold til vedtægterne

Tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år for to år. Der vælges tre til syv suppleanter for et år.

På valg er:

• Tina Blum Rasmussen (modtager genvalg) – genvalgt • Susan Rye Rahbek (modtager genvalg) – genvalgt
• Mette Ryhmann Bak (modtager ikke genvalg)
• Mette Nejland Frisk (valgt)

Følgende suppleanter blev valgt.

• Susanne Elefsen
• Mette Ryhmann Bak
• Mette Eg Olesen
• Rolf Eg Klint Sørensen
• Lenette Vacher
Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen. Elizabeth Pöckel blev valgt som formand, Jette Lambertsen som næstformand og Susan Rye Rahbeck som sekretær.

9. Evt.

I.a.b.
Referent Susan Rye Rahbek

Generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2016

Tid og sted:
Lørdag, den 12. marts 2016 kl. 11.00 – 14.00 i Odense

Referat
1. Valg af dirigent og referent
Niels Henrik Hansen blev valgt til dirigent. Susan Rye Rahbek blev valgt til referent.

2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen

Forretningsorden godkendt

3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2016
Elizabeth Pöckel fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2016.

Årsberetning 2015:

– Der er nu ca. 850 medlemmer i foreningen, som er en nedgang i forhold til året før.

Indsatsområder

• –  PR arbejde har krævet en hel del ressourcer pga. den store fokus påetik og den nederste grænse. Fokus har været på et samarbejde med fagpersoner, der optræder i medierne og på et positivt fokus for foreningen.
• –  Der er ansøgt midler til et filmprojekt. Svaret forventes til juni.
• –  Der er mange henvendelser via email, da en del familier og fagfolkikke ønsker, at diskutere alt på de sociale medier.
• –  International Præmatur Dag blev fejret med en gave til familier påneonatalafdelingerne. Under temaet ”duft, den usynlige navlestreng” donerede vi 1000 duftekluder til afdelingerne. Derudover oprettede vi Facebook siden Tak til neo, hvor forældre kunne lave opslag med før/ nu billeder og sige tak til personalet.
• –  Der er 9 lokalgrupper med de mest aktive i Esbjerg og på Fyn. Der blev afholdt lokalgruppemøder, foredrag, arrangementer og udsendt kampagnemateriale.Handlingsplan 2016Vi har følgende fokuspunkter for 2016:

• –  Der skal fortsat arbejdes med medlemstøtte via de forskelligekontaktpunkter, både online og offline.
• –  Der skal arbejdes på større kontakt med andre foreninger med fællesmål.

• –  Det er nødvendigt at forny kampagnepakkerne og materiale og arbejde mere med Livsbladets indhold.
• –  Der skal arbejde mere med websitet og der ansøges om midler i fra de offentlige puljer.Medlemstøtte

• –  Sociale medier
• –  E-mail
• –  Fagpanel
• –  Emnerådgivning
• –  Studerende Aktiviteter/projekter

• –  Fortsat yde støtte til lokalgrupper og nye koordinatorer
• –  International Præmatur DagFundraising

– Fokus på puljer og projektansøgninger

4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Elizabeth Pöckel gennemgik årsregnskabet. Årsregnskabet blev godkendt

5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

Elizabeth Pöckel gennemgik budgettet for 2016. Budgettet blev godkendt.

6. Indkomne forslag

Ingen

7. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på henholdsvis 225 kr. for almindelige medlemmer og 500 kr. for institutionsmedlemmer. Forslaget blev vedtaget.

8. Valg i henhold til vedtægterne
Valg af formand og tre bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er:
· Elizabeth Pöckel (modtager genvalg) – genvalgt
· Jette Lambertsen (modtager genvalg) – genvalgt
· Winnie M. Thomsen (modtager genvalg) – genvalgt

· Heino Rye Rahbek (modtager genvalg) – genvalgt

Valg af fem-syv suppleanter for ét år.
På valg var:
· Susanne Elefsen (modtager genvalg) – genvalgt
· Tine Meyer Lange (modtager genvalg) – genvalgt
· Benny G. Kristensen (modtager genvalg) – genvalgt
· Rolf Eg Klint Sørensen (modtager genvalg) – genvalgt · Lenette Vacher (modtager genvalg) – genvalgt

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen. Elizabeth Pöckel blev valgt som formand, Jette Lambertsen som næstformand og Susan Rye Rahbeck som sekretær.

9. Evt.

I.a.b.
Referent Susan Rye Rahbek

Generalforsamling
i Dansk Præmatur Forening

Tid og sted:
Lørdag, den 12. marts 2015 kl. 11.00 – 14.00 i Odense

Referat
1. Valg af dirigent og referent

Niels Henrik Hansen blev valgt til dirigent. Susan Rye Rahbek blev valgt til referent.

2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen

Forretningsorden godkendt

3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2016

Elizabeth Pöckel fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2016.

Årsberetning 2015:

– Der er nu ca. 850 medlemmer i foreningen, som er en nedgang i forhold til året før.

Indsatsområder

• –  PR arbejde har krævet en hel del ressourcer pga. den store fokus på etik og den nederste grænse. Fokus har været på et samarbejde med fagpersoner, der optræder i medierne og på et positivt fokus for foreningen.
• –  Der er ansøgt midler til et filmprojekt. Svaret forventes til juni.
• –  Der er mange henvendelser via email, da en del familier og fagfolk ikke ønsker, at diskutere alt på de sociale medier.
• –  International Præmatur Dag blev fejret med en gave til familier på neonatalafdelingerne. Under temaet ”duft, den usynlige navlestreng” donerede vi 1000 duftekluder til afdelingerne. Derudover oprettede vi Facebook siden Tak til neo, hvor forældre kunne lave opslag med før/nu billeder og sige tak til personalet.
• –  Der er 9 lokalgrupper med de mest aktive i Esbjerg og på Fyn. Der blev afholdt lokalgruppemøder, foredrag, arrangementer og udsendt kampagnemateriale.

Handlingsplan 2016

Vi har følgende fokuspunkter for 2014:

• –  Der skal fortsat arbejdes med medlemsstøtte via de forskellige kontaktpunkter, både online og offline.
• –  Der skal arbejdes på større kontakt med andre foreninger med fælles mål.
• –  Det er nødvendigt at forny kampagnepakkerne og materiale og arbejde mere med Livsbladets indhold.
• –  Der skal arbejde mere med websitet og der ansøges om midler i fra de offentlige puljer. Medlemsstøtte

• –  Sociale medier
• –  E-mail
• –  Fagpanel
• –  Emnerådgivning
• –  Studerende Aktiviteter/projekter

• –  Fortsat yde støtte til lokalgrupper og nye koordinatorer
• –  International Præmatur DagFundraising

– Fokus på puljer og projektansøgninger

4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Elizabeth Pöckel gennemgik årsregnskabet. Årsregnskabet blev godkendt

5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

Elizabeth Pöckel gennemgik budgettet for 2016. Budgettet blev godkendt.

6. Indkomne forslag

Ingen

7. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på henholdsvis 225 kr. for almindelige medlemmer og 500 kr. for institutionsmedlemmer. Forslaget blev vedtaget.

8. Valg i henhold til vedtægterne
Valg af formand og tre bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er:

· Elizabeth Pöckel (modtager genvalg) – genvalgt
· Jette Lambertsen (modtager genvalg) – genvalgt
· Winnie M. Thomsen (modtager genvalg) – genvalgt

· Heino Rye Rahbek (modtager genvalg) – genvalgt

Valg af fem-syv suppleanter for ét år. På valg var:

· Susanne Elefsen (modtager genvalg) – genvalgt
· Tine Meyer Lange (modtager genvalg) – genvalgt
· Benny G. Kristensen (modtager genvalg) – genvalgt
· Rolf Eg Klint Sørensen (modtager genvalg) – genvalgt · Lenette Vacher (modtager genvalg) – genvalgt

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen.

Elizabeth Pöckel blev valgt som formand, Jette Lambertsen som næstformand og Susan Rye Rahbeck som sekretær.

9. Evt.

I.a.b.
Referent Susan Rye Rahbek

Generalforsamling, Odense, 29. marts 2014

Referat

1. Valg af dirigent og referentSusan Rahbek blev valgt til dirigent. Lone M. Rasmussen blev valgt til referent.
2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingenForretningsorden godkendt
3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2014Elizabeth Pöckel fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2014.Årsberetning 2013:
   • 􏰀  Der er nu ca. 900 medlemmer i foreningen, hvortil foreningen yder massiv støtte i form af mails, telefon, sociale medier og fagpanel.
   • 􏰀  ViharvidereudvikletLivsbladet,opdateretvorespjecerogarbejderpåetparbogprojekter.
   • 􏰀  Vi har udvidet indholdet på hjemmesiden og udviklet nyhedsbrevet.
   • 􏰀  Vi har udvidet vores samarbejde med fagfolk og udsendt kampagner samt opfølgningskampagner.
   • 􏰀  Vi har 7 aktive lokalgrupper, som afholder arrangementer med og uden fagfolk.
   • 􏰀  Vi har modtaget mange donationer, som vi har kvitteret for ved at sende en præmaturpin.
   • 􏰀  Vi er aktive i og åbne over for pressen.
   • 􏰀  Vi fejrede International Præmatur Dag med en udsendelse af en æske til de små minder til forældre pålandets neonatalafdelinger.Handlingsplan 2014Vi har følgende fokuspunkter for 2014: 􏰀Informationsformidling og PR

o Videreudvikle Livsbladet
o Revidere pjecer
o Bogprojekterne
o Videreudvikle hjemmeside, intranet og nyhedsbrev o Videreudvikle samarbejdet med fagfolk

o Fortsat udsende kampagner 􏰀Medlemsstøtte

o Sociale medier o E-mail
o Fagpanel
o Emnerådgivning o Studerende

􏰀Aktiviteter/projekter
o Fortsat yde støtte til lokalgrupper og nye koordinatorer o International Præmatur Dag

􏰀Fundraising
o Fokus på puljer og projektansøgninger

4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskabElizabeth Pöckel gennemgik årsregnskabet. Årsregnskabet blev godkendt
5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende årElizabeth Pöckel gennemgik budgettet for 2014. Budgettet blev godkendt.
6. Indkomne forslag
   Bestyrelsen foreslår en ændring i vedtægternes §11, hvor ”fem til syv suppleanter” ændres til ”tre til syv suppleanter”. Forslaget blev vedtaget.
7. Fastsættelse af kontingent
   Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på henholdsvis 225 kr. for almindelige medlemmer og 500 kr. for institutionsmedlemmer. Forslaget blev vedtaget.
8. Valg i henhold til vedtægterne
   Valg af formand og tre bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er:
   • 􏰀  Elizabeth Pöckel (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Jette Lambertsen (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Winnie M. Thomsen (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Susanne Elefsen (modtager ikke genvalg, men stiller op som suppleant) – valgt til suppleantHerforuden stillede Heino Rye Rahbek op til bestyrelsen og blev valgt ind.Valg af fem-syv suppleanter for ét år.På valg er:
   • 􏰀  Tine Meyer Lange (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Heino Rye Rahbek Nielsen (stiller op til bestyrelsen) – valgt til bestyrelsen
   • 􏰀  Pernille Jørgensen (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Britt Andersen (modtager ikke genvalg)
   • 􏰀  Pia Daniel (modtager ikke genvalg)
   • 􏰀  Lenette Vacher (modtager genvalg) – genvalgt
   • 􏰀  Benny G. Kristensen (modtager genvalg) – genvalgt

Herforuden opstillede Susan Rye Rahbek og Tina Blum Rasmussen som suppleanter og blev valgt ind.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen. Se separat referat for en liste over alle bestyrelsesmedlemmer.

9. Evt.

I.a.b.
Referent Lone M. Rasmussen

Generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2013

Tid og sted:
Lørdag den 9. marts 2013 kl. 11.00 – 14.00 i Sct. Jørgens Gaard, Kolding

1. Valg af dirigent og referent

Niels Henrik Hansen blev valgt som dirigent, og Lone M. Rasmussen blev valgt som referent.

2. Godkendelse af forretningsorden til generalforsamlingen

Forretningsordenen blev enstemmigt godkendt.

3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2013

Formand Elizabeth Pöckel fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2013. Præsentationen kan downloades her.

4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens regnskab for 2012. Regnskabet blev godkendt. En kort beskrivelse af regnskabet kan ses her.

5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens budget for 2013. Budgettet blev godkendt. En kort udlægning af budgettet kan ses her.

6. Indkomne forslag

Bestyrelsen forslår en ændring i vedtægternes §11, hvor ordlyden ” tre til fem suppleanter” ændres til ”fem til syv suppleanter”
Forslaget blev vedtaget. De redigerede vedtægter kan downloades her.

7. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår uændret kontingentsats (kr. 225 for almindelige medlemmer og kr. 500 for institutionsmedlemmer)
Forslaget blev vedtaget.

8. Valg i henhold til vedtægterne

Lone Møland Rasmussen og Mette Ryhmann Bak blev genvalgt til bestyrelsen. Herudover blev Rolf Eg Klint Sørensen valgt ind i bestyrelsen.

Følgende suppleanter blev valgt for et år: Heino Rye Rahbek Nielsen
Tine Yngvardtsen Meyer
Pia Daniel

Pernille Jørgensen
Britt Andersen
Lenette Vacher
Benny Grøndal Kristensen

Den nye bestyrelse, som vil konstituere sig umiddelbart efter generalforsamlingen, består således af følgende:
Elizabeth Pöckel
Jette Lambertsen

Susanne Elefsen
Lone M. Rasmussen Winnie Motzfeldt Thomsen Mette Ryhman Bak
Rolf Eg Klint Sørensen Suppleanter
Heino Rye Rahbek Nielsen Tine Yngvardtsen Meyer Pia Daniel
Pernille Jørgensen
Britt Andersen
Lenette Vacher
Benny Grøndal Kristensen

9. Eventuelt

Bestyrelsen overrakte blomster til Pia Daniel som tak for hendes store indsats som kasserer for foreningen.

Lone M. Rasmussen

Medlemmer

Vi har pt. ca. 932 medlemmer, ca. 35 institutioner.

Medlemsstøtte og rådgivning

Telefon og e-mail kræver 25-30 timer om ugen. Der er mange henvendelser om skoleproblematikken og mange henvendelser fra fagpersoner.

5 indsatsområder fra sidste års handlingsplan

Vi har arbejdet med følgende 5 indsatsområder fra sidste års handlingsplan:

1. Organisationsidentitet

Vi er i gang med implementeringen af det nye design. Vores hjemmeside har fået nyt design og vi har fortsat udviklingen af Livsbladet.
Vi har arbejdet med indførelsen af vores mission, vision og værdier: Mission:

Sikre, at for tidligt fødte børn får et godt liv

Vision:

Vi vil være den mest saglige og uafhængige støtteorganisation i Danmark for familier og pårørende til for tidligt fødte børn samt til fagfolk, der er i berøring med for tidligt fødte børn.
Værdier:

Rummelig (vi møder familien til for tidligt fødte, hvor de er) Saglig (vi støtter og formidler viden uden at problematisere) Troværdig
Fremadrettet

2. Informationsformidling og PR Informationsformidling

Website

Vi har høj trafik på vores hjemmeside og en meget høj position på søgemaskiner. Mange henvendelser via e-mail eller telefon er baseret på besøg på hjemmesiden. Vi har fortsat vores fokus på nyheder og kalender. Godt 800 læste vores artikler om grænserne for, hvornår det er i orden at redde et menneskeliv.

Livsbladet
Vi har videreudviklet vores design og sat fokus på positive billeder. Vi har primært haft artikler fra fagpersoner.
Bladet er blevet større, flere sider og større oplag (3.000), og er udgivet 3 gange, 2 gange med 88 sider og 1 gang med 100 sider.
Modtagerne er medlemmer, fagfolk og udvalgte politikere. Og så har vi haft meget løssalg.

Pjecer

Vores pjecer er meget populære, så vi har måttet genoptrykke flere af dem.

Nyhedsmail

Vi har etableret en nyhedsmail, hvor vi har ca. 500 modtagere. Den giver god trafik til hjemmesiden.

Facebookgruppe

Vores Facebookgruppe er meget aktiv. Det er en lukket gruppe, hvor der pt. er ca. 350 medlemmer.

PR

Vi har fortsat arbejdet med vores strategi, som er journalister, har en positiv tilgang til sagen og er løsningsorienteret.

3. Medlemsstøtte

Tendensen er, at de medier, der anvendes mest i forbindelse med medlemsstøtte er e-mail, debatfora, telefon, Livsbladet, Facebookgruppen og emnerådgivningen. På sidstnævnte har vi fået nye rådgivere, især inden for skoleområdet.
Der har været lidt udskiftning i vores fagpanel, og der er mange studieopgaver.

4. Aktiviteter
Lokalgrupper
Vi har i 2011 haft lokalgrupper Roskilde, Næstved, Fyn, Sydjylland, Vejle, Århus og Nordjylland, som har arrangeret lokalgruppemøder, foredrag og familiearrangementer.
Foredrag
Nogle af emnerne for foredragene har været:

• 􏰀  Senfølger, skolebørn, EFT på lang sigt
• 􏰀  Sanseintegration, sanseindtryk, sansemotorik
• 􏰀  Hjerneforskning
• 􏰀  Spædbarnsterapi
• 􏰀  Aktivitetsdage med fokus på sansemotorikAktiviteterVi har i 2011 haft følgende aktiviteter:

• 􏰀  Informationskampagner institutioner og/eller skole i følgende kommuner: Hørsholm, Dragør, Høje-Taastrup, Glostrup, Greve, Hvidovre, Næstved, Haderslev, Vejen, Randers, Ringkøbing/Skjern, Jammerbugt, Frederikshavn
• 􏰀  International Præmaturdag
• 􏰀  Tanker fra hjertet – dagbogen til landets neonatalafdelinger
• 􏰀  Minisokker til landets neonatalafdelinger

5. Fundraising

I vores ansøgninger om midler har vi fokuseret på informationsformidling. Vi har desuden modtaget en del § 18 midler til foredrag og materialer. Foruden dette er vi i gang med projekt ”skolebog” og ”børnebog”

Handlingsplan 2012

Vi har 2011:

1.

2.

3.

4. 5.

i vores handlingsplan for 2012 valgt at fokusere på de samme emner som i

Informationsformidling og PR

Vi vil udvide samarbejdet med fagfolk (kommuner, neonatalafdelinger, Videncenter for Præmaturitet og forskere)
Vi vil udsende skole-, dagpleje, og opfølgningskampagner
Vi vil udvikle vores Facebookgruppe-design og udbygge intranettet Medlemsstøtte

Vi vil udvide telefontiden og dele besvarelsen af e-mail
Vi vil arbejde videre med at fastholde/finde kompetente fagpersoner til vores fagpanel
Vi vil rydde op i listen over emnerådgivere
Vi vil fortsat yde støtte til studerende
Vi vil have flere lokalgrupper: Nordsjælland, Holstebro og Esbjerg
Aktiviteter
Vi laver et endnu ikke nærmere bestemt event i forbindelse med International Præmatur Dag til november.
Vi vil understøtte flere foredrag og aktiviteter i de nuværende lokalgrupper Fundraising
Vi vil have større fokus på fundraising og projektansøgninger til børnebogsprojektet og hjemmesiden
Organisationsidentitet
Vi vil videreudvikle vores mission, vision og værdier og fortsætte udviklingen af vores design

04 – Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens regnskab for 2011, som om kort tid vil kunne ses på hjemmesiden.

Regnskabet blev godkendt.

05 – Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

06 – Indkomne forslag

Bestyrelsen forslår en ændring i vedtægternes §8, hvor ordlyden ” Den ordinære generalforsamling afholdes efter skriftlig indkaldelse senest 3 uger inden afholdelsen.” ændres til ”Den ordinære generalforsamling afholdes efter indkaldelse via e-mail og/eller nyhedsbrev senest 3 uger inden afholdelsen.”

Forslaget blev vedtaget ved hjælp af ændringsforslag, og den vedtagne ordlyd bliver således: ”Den ordinære generalforsamling afholdes efter annoncering på foreningens hjemmeside og/eller indkaldelse via e-mail og/eller nyhedsbrev senest 3 uger inden afholdelsen.”

08 – Valg i henhold til vedtægterne

Elizabeth Pöckel, Jette Lambertsen, Susanne Elefsen og Winnie M. Thomsen blev genvalgt til bestyrelsen.

Følgende suppleanter blev valgt for et år: Tine Yngvardtsen Meyer
Britt Andersen
Pernille Jørgensen

Heino Rye Rahbek Nielsen Lenette Vacher

Den nye bestyrelse, som vil konstituere sig umiddelbart efter generalforsamlingen, består således af følgende:
Elizabeth Pöckel
Susanne Elefsen

Pia Daniel
Lone M. Rasmussen
Jette Lambertsen
Winnie Motzfeldt Thomsen Mette Ryhman Bak

Suppleanter
Tine Yngvardtsen Meyer Britt Andersen
Pernille Jørgensen
Heino Rye Rahbek Nielsen Lenette Vacher

03 – Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2011 Årsberetning

Medlemmer

Medlemstallet er let stigende – vi har nu 920 betalende medlemmer.
Mange nye medlemmer har ældre børn end tidligere, og der er flere fagpersoner end tidligere.
Mange spørger til muligheden af at abonnere på Livsbladet.

Medlemsstøtte og rådgivning

Besvarelse af telefoniske henvendelser og henvendelser via e-mail kræver ca. 25 timer om ugen. Pt deles denne opgave af Elizabeth Pöckel og Jette Lambertsen.
Der er mange henvendelser om skoleproblematikker, og der er flere henvendelser fra fagpersoner end tidligere.

5 indsatsområder fra sidste års handlingsplan

Vi har arbejdet med følgende 5 indsatsområder fra sidste års handlingsplan:

1. Organisationsidentitet

Vi har fået nyt logo og nyt design til hjemmesiden og Livsbladet.

2. Informationsformidling og PR

I november måned var vi til strategiseminar, hvor vores eksterne konsulent, Steen Andersen gav os gode råd og vejledning.
I den forbindelse blev vores mission, vores vision og vores værdier klarlagt: Mission:

Sikre, at for tidligt fødte børn får et godt liv

Vision:

Vi vil være den mest saglige og uafhængige støtteorganisation i Danmark for familier og pårørende til for tidligt fødte børn samt til fagfolk, der er i berøring med for tidligt fødte børn.
Værdier:

Rummelig (vi møder familien til for tidligt fødte, hvor de er) Saglig (vi støtter og formidler viden uden at problematisere) Troværdig
Fremadrettet Informationsformidling

Vi har meget høj trafik på vores website og ligger højt placeret på søgemaskinerne.
Mange af henvendelserne på e-mail og telefon er baseret på besøg på hjemmesiden.

Vi har stor fokus på nyheder og kalender.

Publikationer
Livsbladet
Livsbladet har fået ny redaktion, nyt design og nyt format.
Vi fokuserer på at få flere positive billeder i bladet og på at få flere artikler fra fagpersoner.
Oplaget er større (3000) og der er flere sider end tidligere.
Skolenummeret er blevet genoptrykt
Modtagere af bladet er medlemmer, fagfolk og udvalgte politikere.

Pjecer

Vi har redigeret følgende pjecer, og forsynet dem med nyt logo og design: Præsentations folder
Dagplejere og institutioner
Pårørende

Skole og SFO (2. oplag udsolgt)

PR

Som tidligere nævnt har vi arbejdet meget med foreningens strategi, og vi har besluttet, at vi altid vil være tilgængelige for journalister og have en positiv tilgang til sagen.

3. Medlemsstøtte

Tendensen er, at de medier, der anvendes mest i forbindelse med medlemsstøtte er e-mail, debatfora og online støttegruppe
Vores fagpanel bruges ikke så meget som tidligere, og inden for emnerådgivningen er der enkelte emner, der er populære. Vi oplever ligeledes, at studerende er mere selvhjulpne.

4. Aktiviteter
Lokalgrupper
Vi har nu lokalgrupper i Roskilde, Næstved, Fyn, Sydjylland, Vejle, Århus og Nordjylland, som arrangerer lokalgruppemøder, foredrag og familiearrangementer.
Foredrag
Nogle af emnerne for foredragene har været:

• –  Senfølger, skolebørn, for tidligt fødte på lang sigt
• –  Sanseintegration: sanseindtryk, sansemotorik – HjerneforskningØvrige arrangementerI samarbejde med Pindstrup Centeret har vi afholdt et familiekursus.
  Vi har afholdt forskellige familiearrangementer og har sendt kager med foreningens logo til alle neonatalafdelinger i forbindelse med vores 10 års jubilæum.
  I forbindelse med International Præmatur Dag d. 17. november sendte vi mini- vikler til alle neonatalafdelinger.
  Sidst, men ikke mindst har vi afholdt fotokonkurrence, som har givet os en masse gode billeder, som vi takker for.

5. Fundraising

I vores ansøgninger om midler har vi fokuseret på informationsformidling.
Vi har desuden modtaget en del § 18 midler til foredrag og materialer.
Foruden dette er vi i gang med projekt ”elektronisk nyhedsbrev”. Det er allerede nu muligt at tilmelde sig nyhedsbrevet på hjemmesiden.

Handlingsplan 2011

Vi har 2010:

1.

2.

3.

4.

5.

i vores handlingsplan for 2011 valgt at fokusere på de samme emner som i

Informationsformidling og PR

I relation til publikationer, vil vi videreudvikle Livsbladet, revidere skolepjece og lovgivningspjece
Vi vil indgive projektansøgninger om en børnebog om skolebørn
Vi vil implementere det elektroniske nyhedsbrev på hjemmesiden, udvide indholdet på hjemmesiden og opbygge intranettet.

Vi har planer om skolekampagner og dagplejekampagner (infopakker).

Medlemsstøtte

Vi vil udvide telefontiden og besvarelse af e-mail.
Vi vil arbejde videre med at fastholde/finde kompetente fagpersoner til vores fagpanel
Vi vil fortsat yde støtte gennem vores emnerådgivning.
Vi vil fortsat yde støtte til studerende.
Aktiviteter
Vi planlægger et nyt familiekursus på Pindstrup Centeret til november
Vi vil søge at hjælpe lokalgrupperne til afholdelse af flere foredrag og arrangementer samt oprette flere lokalgrupper, f.eks. i København/Nordsjælland, Thy, Midtjylland
Vi laver et endnu ikke nærmere bestemt event i forbindelse med International Præmatur Dag til november.
Fundraising
Vi vil have større fokus på projektansøgninger og de store fonde samt søge de kommunale puljer for flere kampagner og materialer.
Organisationsidentitet
Vi vil videreudvikle vores mission, vision og værdier og fortsætte udviklingen af vores design.

04 – Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens regnskab for 2010. Se bilag. Regnskabet blev godkendt.

05 – Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens budget for 2011. Se bilag.

Budgettet blev godkendt med det forbehold, at der afsættes midler i budgettet til, at den til bestyrelsen tidligere udbetalte årlige godtgørelse kan genindføres.06 – Indkomne forslag

Bestyrelsen foreslår at ændre kontingentsatsen fra kr. 200 for almindelige medlemmer og kr. 500 for institutionsmedlemmer til kr. 225 kr. for almindelige medlemmer og kr. 500 for institutionsmedlemmer.
Forslaget blev vedtaget.

08 – Valg i henhold til vedtægterne

Lone M. Rasmussen, Pia Daniel og Mette Ryhman Bak blev genvalgt til bestyrelsen.

Følgende suppleanter blev valgt for et år: Bettina Nielsen
Tine Meyer Lange
Britt Andersen

Sanne Cordt Pernille Jørgensen

Den nye bestyrelse, som vil konstituere sig umiddelbart efter generalforsamlingen består således af følgende:
Elizabeth Pöckel
Susanne Elefsen

Pia Daniel
Lone M. Rasmussen
Jette Lambertsen
Winnie Motzfeldt Thomsen Mette Ryhman Bak

Suppleanter
Bettina Legardt Nilesen Tine Meyer Lange
Britt Andersen
Sanne Cordt
Pernille Jørgensen

09. Evt.

Foreningen opfordres til at have mere fokus på donationer – også på hjemmesiden og i Livsbladet. Donationssedlerne bør opdateres. Foreningen opfordres ligeledes til at være ærlige omkring behovet for donationer ved arrangementer.

Årsregnskab 2010

Projektomkostninger

Oplysningsmaterialer, foreningsarr. og foredrag Livsbladet
I alt

226.279 (125) 188.020 (174) 414.299 (143)

Driftsomkostninger

Rejser og møder Konsulentbistand AdministrationIalt

44.533 ( 72) 9.000 (335) 127.299 ( 57) 180.832 ( 63)

Årsregnskab 2010

Årets resultat 16.860 (budget 1.000)

Pr. 31.12.2010

Årsregnskab 2010

Egenkapital 218.245

Endnu ikke anvendte
tilskud 287.767 ( 86)

Indtægter

Kontingenter Donationer Livsbladet Fonde og puljer I alt

190.000 10.000 2.000 225.000 427.000

Budget 2011

Projektomkostninger

Livbladet
Drift og udvikling af www Pjecer
International Præmatur Dag PR
Diverse
I alt

210.000 52.000 15.000 15.000 10.000

Budget 2011

6.000

308.000

Driftsomkostninger

GF, bestyrelses og udvalgs- møder
Tlf, porto, bank, revisor, fors. Kontorhold

38.000 45.000 10.000 20.000

Husleje Øvrige omk. I alt

5.000

Budget 2011

118.000

Budget 2011

Årets resultat 1.000

Min. for sundhed og foreb. Skanderborg kommune Næstved kommune Haderslev kommune Vejen kommune Haderslev kommune

65.000 4.500 15.500 3.000 6.000 10.000 104.500

I alt

Budget 2011

03 – Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2010

Årsberetning
I august blev der afholdt ekstraordinær generalforsamling efter 5 medlemmer fra den tidligere bestyrelse valgte at trække sig. På den ekstraordinære generalforsamling blev der valgt ny formand, næstformand, kasserer og sekretær, og det blev vedtaget, at udvide antallet af suppleanter fra 2 til 3.

Medlemstallet er stabilt og let stigende, i øjeblikket er der 920 medlemmer. Der er en tendens til, at mange af de nye medlemmer har børn omkring skolealderen, og der er flere fagpersoner blandt medlemmerne.

Der ydes i øjeblikket støtte og rådgivning svarende til ca. 15-20 timer om ugen, det er både pr. mail og telefon. Fagpanelet er meget populært, og bestemte emnerådgivere bruges flittig. Online støttegruppen er også aktiv.

Der er høj trafik på website, som har en høj position på søgemaskiner. Som noget ret nyt, er der kommet et dankort betalingsmodul, dvs. medlemmer kan betale ved indmeldelse.

Livsbladet udkommer nu 3 gange om året. Pjecerne revideres løbende, der er stor efterspørgsel efter pjecer.

Lokalgrupperne er fordelt i Roskilde, Amager, Næstved, Sorø, Århus, Sydjylland og Fyn. Der har i løbet af året været holdt flere møder og foredrag. Foredragene handler typisk om senfølger, skolebørn, sanseintegration og forældrereaktioner.

I foråret kørte en skolekampagne, der blev sendt pjecer rundt til landets skoler.

Den 17. november var international præmaturdag. I den forbindelse blev der sendt plakater og pjecer rundt til landets biblioteker og neonatalafdelinger. Og der blev sendt pressemeddelelser rundt til landets aviser og ugeaviser, desværre uden det store resultat, højst sandsynlig pga., at der samme dag var kommunalvalg.

Der er i løbet af året arbejdet med vision, mission, værdier, logo og design, dette arbejdes der videre på i 2010 sammen med et nyt design og koncept af Livsbladet. Pjecerne skal revideres, og der forventes senere på året at komme en pjece på fremmedsprog.

Indholdet på website ønskes udvidet, der arbejdes på elektroniske nyhedsbreve, og på at udbygge intranettet.

2010 er jubilæumsår for DPF, den 6. maj fylder foreningen 10 år, der vil være arrangementer i lokalgrupperne i løbet af året.

I april afholder Pindstrup Centret et familiekursus for præmature og familier. Det er desværre lidt dyrt, og ikke alle kommuner yder tilskud.

Der er lidt udskiftning i lokalgrupperne, i Aalborg kommer der ny kontaktperson, Bettina Nielsen. I Århus mangler der pt. en kontaktperson. På Sydsjælland vender Tina Jørgensen tilbage. I Sydjylland, Roskilde og på Fyn fortsætter kontaktpersonerne. Grupperne på Fyn og i Roskilde har størst mødeaktivitet, de mødes ca. hver 2. måned.

Medlemsstøtte, her ønsker DPF at udvide telefontiden i 2010. Fagpanel og emnerådgivning vil fortsætte som hidtil.

Formandens beretning blev godkendt.

04 – Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Kasserer Pia Daniel fremlagde foreningens regnskab for 2009. Regnskabet blev godkendt.

05 – Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

PD fremlagde foreningens budget for 2010.03.21 Budgettet blev godkendt.

07 – Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen har foreslået uændret kontingentsats på 200,00 kr. for alm. medlemmer og 500,00 kr. for institutionsmedlemmer.

Bestyrelsens forslag blev vedtaget.

08 – Valg i henhold til vedtægterne

Elizabeth Pöckel, Susanne Elefsen og Winnie Motzfeldt Thomsen blev genvalgt til bestyrelsen. Jette Lambertsen blev valgt til bestyrelsen.

Bettina Nielsen, Mette Elmegaard Kristiansen og Britt Andersen blev valgt som suppleanter.

01 – Velkommen

Midlertidig formand Elizabeth Pöckel bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling, og udtalte, at Dansk Præmatur Forening trods den turbulente tid nu er ved at være på fode igen.
Herefter fulgte en præsentationsrunde af de fremmødte.

04 – Valg ifølge vedtægterne

Den ekstraordinære generalforsamling har som primært formål at vælge 5 nye bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter, idet der efter uoverensstemmelser omkring ambitionsniveauet i foreningen har fået 5 medlemmer til at trække sig fra bestyrelsen. Tilbage i bestyrelsen er midlertidig formand Elizabeth Pöckel samt Susanne Elefsen.

Følgende stiller op:
Pia Daniel
Britt Andersen
Winnie Thomsen
Mette Ryhman Jensen Lone Møland Rasmussen Jette Lambertsen

Sanne Pabst Pia Rasmussen

Ovennævnte kandidater valgtes ved håndsoprækning.

Generalforsamling i Dansk Præmatur Forening Kolding 14-03-09

18 personer deltog

1. Valg af dirigent og referent

Niels Henrik blev valgt som dirigent, Tina valgt som referent.

2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamling

Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt (første gang i december og anden gang i februar).

3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning 2008 og handlingsplan for 2009

Jacob oplyste at foreningen havde 846 medlemmer pr. 31.12.2008, hvilket var ca. 100 mere end året før.

Vores hjemmeside er udviklet meget i 2008, bl.a. er der lavet intranet til bestyrelsen, som senere udvides til også at omfatte lokalgrupper. I 2008 havde vi 97.339 besøg på hjemmesiden.

Foreningen har stadig lokaler i Roskilde. Der har været lidt udskiftning i bestyrelsen de sidste par år og sidste år overtog Jacob formandsposten. I 2008 er der nedsat forskellige styregrupper, der er arbejdet med fordeling af opgaver og ansvar i bestyrelsen. Bestyrelsen har endvidere arbejdet meget med struktur og deling af viden.

Der er 9 lokalgrupper og der er en del aktivitet i de fleste. Nordsjælland mangler en koordinator. I 2008 blev der bevilget støtte til en skole kampagne, som vil blive gennemført i 2009.

Der har været 60 aktiviteter (foredrag, fødselsdagsarrangementer og møder) i foreningen i 2008. Til visse foredrag er der mange deltagere, inkl. mange fag personer (dagplejere, skolelærer og lign).

I årsberetningen er der listet forkerte titler på Livsbladet, de korrekte vil blive tilføjet i en note.

Det er vores vision at vi vil være de bedste – så det er os journalisterne naturligt spørger når de har spørgsmål omkring præmature. For at nå dette mål skal vi bl.a. søge flere midler, til f.eks. flere arrangementer i lokalgrupperne. Vi skal øge kendskabet til foreningen, og dermed præmature, hos både politikere og på hospitalerne, så det bliver nemmere, at få hjælp.

!1

Anne Marie og Jacob har deltaget i stiftende generalforsamling i EFCNI i Rom i efteråret. Det er en europæisk organisation, hvor 18 nationer er repræsenteret. Der er store forskellige på standarden på hospitaler og dermed hvor mange præmature der klarer sig. En ting alle ser et behov for er et opfølgningsprogram for præmature. Der er nedsat forskellige arbejdsgrupper der skal arbejde videre med forskellige emner. De første møder finder sted i maj 2009. Elizabeth deltager omkring opfølgningsprogram og Jacob & Karina deltager vedr. PR. Via EFCNI’s hovedkontor vil man arbejde på at påvirke EU politikere.

Bestyrelsen gennemgik de forskellige styregrupper: Fagpersoner/behandlere/rådgivere, Økonomi, IT / internet, PR/Marketing og Lokalgrupper.

Styregruppen for IT meddelte, at der er ca. 40 henvendelser hver uge fra forældre, institutioner, organisationer, Journalister mv.
Der bliver arbejdet på, at få intranettet op og køre for bestyrelsen, styregrupper samt lokalgrupper. Der bliver ligeledes set på opgradering af betalingsmuligheder eCommerce via nettet for vores medlemmer samt donationer.

Styregruppen for lokalgrupper har udviklet en folder til opstart af en lokalgruppe samt en spiseseddel for etablering af arrangementer.

Styregruppen for Fagpersoner/behandlere/rådgivere meddelte at der var blevet arbejdet med at ensrette og centralisering af viden og fordeling. Der er udarbejdet en ”jobbeskrivelse” for emnerådgivere samt telefonpassere og der fokuseres på at oprette en egentlig uddannelse af samme.

Det er besluttet at Livsbladet udkommer 3 gange om året, i stedet for 4.

Skole kampagnen består af en udvidet udgave af skole pjecen, som vil blive sendt til alle folkeskoler og PPR.

Styregruppen for økonomi vil se på hvordan vi kan søge flere midler, ved at søge private fonde.
Det tanken at se på muligheden for at ”løfte” foreningen, f.eks. igennem at have et egentlig sekretariat. Styregruppen kigger ligeledes på hvordan forenings form gavner hjælpen til de præmature bedst. Der bliver kigget på mulighederne ved, at oprette en fond eller lignende.

Under spørgerunden blev det foreslået at man anvender flere medlemskræfter, f.eks. til opdatering af hjemmeside. Det blev anbefalet at man undersøger hvorfor der ikke er flere medlemmer der deltager i arrangementer. Det blev endvidere foreslået at foreningen laver en ”lille let” folder vedr. foreningen, som kan udleveres til alle der ankommer til foredrag, møder og lign.

Formandens beretning blev godkendt.

4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab

Regnskab for 2008 blev fremlagt af foreningens kasserer, Frank.

!2

Fremover kan det frygtes at visse tilskud blive mindre, f.eks. tips og lotto midler. Foreningen har nu 215.000 i egenkapital, hvilket svarer til et års drift udgifter. Dette ønsker vi at have i reserve.
Det er aftalt at 75 % af et donationsbeløb fremover vil være muligt, for den lokalgruppe pengene er indsamlet af, kan få råderet til nye arrangementer. Der er vedtaget en løsning i bestyrelsen og det vil i den nærmeste fremtid blive sendt ud til lokalgrupperne.

Regnskabet blev godkendt.

5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år

Frank gennemgik budget for 2009. Det blev bemærket at 100.000 kr. til webhotel virker dyrt. Jacob oplyste at dette p.t. forhandles, da bestyrelsen også finder det dyrt. En af årsagerne er at den kommende dankort-løsning skal kunne kobles sammen med medlemsdatabasen.

6. Indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag.

7. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsens forslag om uændrede kontingenter blev vedtaget.

8. Valg i henhold til vedtægterne

Dirigenten konstaterede at regler i vedtægter omkring valg er overholdt.

Frank Schrøder blev genvalgt som kasserer. Lenette Vacher og Heidi Kjær Christensen blev valgt til bestyrelsen. Annabeth Kaas Petersen og Pia Rasmussen blev valgt som suppleanter.
Formanden takkede Anne Marie og Tina for deres arbejde i bestyrelsen.

9. Eventuelt

Det blev bemærket at der er to § 2 i vedtægterne.

Susan oplyste at hun var blevet kontaktet af Næstved kommune, der havde gjort opmærksom på et sted der hedder Futura – et kommunalt sted der har forskellige tilbud (man kan låne lokaler, få sat annonce i avisen om arrangementer og lign). Måske andre kommuner har tilsvarende tilbud.

Input til bestyrelsen og redaktøren: bliver Livsbladet for omfattende, når det kun kommer 3 gange årligt. Dvs. orker man at læse alle de sider.

!3

Tina Casthøj

Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2008

Tid og sted:
Lørdag den 8. marts 2008 fra kl. 11.00 – 14.00 på Roskilde Amt Sygehus, mødelokal 1 & 2

Formand Hanne Sigaard (HS) bød velkommen.

pkt. 1. Valg af dirigent og referent
Birger Langebeck blev valgt til dirigent. Pia Rasmussen blev valgt til referent.

pkt. 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Forretningsordenen blev godkendt.

pkt. 3. Bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2008
HS fremlagde bestyrelsens årsberetning og handlingsplan for 2008.
EP nævnte, at hjemmesiden bliver besøgt flittigt, idet der er mellem 100 og 150 unikke brugere pr. dag. Fagpanel, debatforum og beretningerne er de mest populære områder. EP arbejder p.t. med at ændre forsiden, så den bliver mere levende.

Der var følgende kommentarer til formandens beretning:

Forslag om at foreningen ser på problematikken med, at børnene bliver behandlet forskelligt, alt efter hvilken kommune de er bosat i. EP nævnte at der er fokus på netop denne problematik i næste udgave af Livsbladet. Det er et område, som foreningen får rigtigt mange henvendelser om, og det er noget bestyrelsen gerne vil arbejde endnu mere med.

Problematikken med at mange for tidligt fødte børn ikke har nogen diagnose blev også vendt. Det blev nævnt, at Den Uvildige Handicaprådgivning yder rådgivning til familier med vanskeligheder med at få kommunen til at hjælpe.

Det blev nævnt, at Den Sociale Ankestyrelsen har afsagt kendelser til fordel for disse børn, og at det må forventes, at det på den baggrund bliver lettere at få hjælp fra kommunerne, idet de ofte følger disse kendelser.

Bestyrelsens årsberetning blev godkendt.

pkt. 4. Gennemgang og godkendelse af årsrapporten Kasserer Frank Schrøder gennemgik årsrapporten. Årsrapporten blev godkendt.

Spørgsmål til årsrapporten:
Kan det ses af regnskabet, hvor mange penge de enkelte lokalgrupper har søgt til arrangementer? Nej, det kan ikke umiddelbart læses af regnskabet. Generelt giver kommunerne pæne tilskud, og foreningens fundraiser Helle Bundgaard hjælper hellere end gerne alle lokalgrupper med at søge penge.

pkt. 5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år Kasserer Frank Schrøder fremlagde budget for 2008.
Budgettet blev godkendt.

Spørgsmål til budgettet:
Hvad skyldes stigningen i udgifter på næsten kr. 100.000? Hovedsageligt vedrører stigningen portostigning, idet foreningen udsender rigtig meget materiale, samt investering i hjemmesiden.

pkt. 6. Behandling af indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen:
Ændring af vedtægter for foreningen.
Bestyrelsen foreslår flg. ændring af vedtægterne §8:
”Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, regnskabet for det forløbne år samt indkomne forslag.”.

ændres til:
”Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen samt indkomne forslag. Årsrapport for det forløbne år kan rekvireres hos foreningens kasserer tre uger før afholdelse af generalforsamlingen.”
Vedtægtsændringerne blev enstemmigt vedtaget.

pkt. 7. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fastholdes på kr. 200 for familiemedlemskab og kr. 500 for institutionsmedlemskab.
Kontingentsatserne blev vedtaget.

pkt. 8. Valg i henhold til vedtægterne
Hanne Sigaard modtog ikke genvalg og i stedet blev valgt Susanne Elefsen Jacob Amholt modtog genvalg og blev valgt som formand
Elizabeth Pöckel modtog genvalg
Pia Rasmussen modtog ikke genvalg og i stedet blev valgt Karina Svendsen Carina Rønne og Ulla Ejlersen blev valgt som suppleanter for et år.

pkt.9. Eventuelt
Der kom følgende spørgsmål/kommentarer fra medlemmerne:
Forslag om at linke til Den Sociale Ankestyrelse på foreningens hjemmeside, så forældre kan gå ind og se Ankestyrelsens afgørelser i relevante sager. Dette sørger EP for.

Spørgsmål om webshop: Dette har trukket lidt ud på grund af manglende support, men der arbejdes p.t. på at gøre fx betaling med Dankort muligt via hjemmesiden.

Efterlysning af mere PR. Dette finder bestyrelsen også meget vigtigt og vil meget gerne arbejde med dette område. Det kræver dog, at flere frivillige vil deltage i arbejdet.
Spørgsmål om, hvorvidt foreningens materiale er at finde på neonatalafdelingerne. Ja, hospitalerne rekvirerer løbende materiale.

Efterlysning af støttekorps. Bestyrelsen vil gerne oprette støttekorps, og har på et tidligere tidspunkt udarbejdet beskrivelse af, hvordan det skal fungere. Det har desværre vist sig at være meget vanskeligt at holde i gang, idet de frivillige falder fra. Bestyrelsen ønsker, at lokalgrupperne tager del i arbejdet med at holde støttekorps i gang. Endvidere vil det kræve uddannelse af de frivillige, inden de begynder i støttekorps. Endelig er ikke alle hospitaler lige villige til at lukke os ind, så der skal arbejdes på at skabe god dialog.

Helle Haslund, sygeplejerske har tilbudt at tage rundt på hospitalerne og promovere foreningen.

Forslag om landsdækkende kampagne for at skabe opmærksomhed om foreningen.
Vigtigt med fokus på skoler. Der er allerede søgt penge til at udsende skolepjecen til samtlige landets skoler/SFOer + PPR.

Roskilde den 8. marts 2008

Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2007

Tid og sted:
Lørdag den 10. marts 2007
fra kl. 11.00 – 14.00
på Roskilde Amt Sygehus, mødelokal 1 & 2

Formand Hanne Sigaard (HS) bød velkommen.

pkt. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller
Birger Langebeck blev valgt til dirigent. Pia Rasmussen blev valgt til referent. Helle Bundgård og Annie Larsen blev valgt som stemmetællere.

pkt. 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Forretningsordenen blev godkendt.

pkt. 3. Bestyrelsens årsberetning og en kort beretning fra udvalgene
HS fremlagde bestyrelsens årsberetning og handleplan for 2007.
Hanne nævnte, at medlemstallet pr. 31. december 2006 var 732.
HS fremhævede den ny hjemmeside, som gik i luften den 8. marts 2007. Det har været en meget stor opgave at udvikle den nye hjemmeside, ikke mindst for Elizabeth Pöckel (EP), som har været hovedansvarlig for implementeringen og lagt et kæmpe arbejde i den nye hjemmeside. For yderligere oplysninger, se formandens beretning her.

Der var følgende kommentarer til formandens beretning:

Der blev udtrykt begejstring over foreningens pjecer. De er skrevet i et godt sprog og er derved let forståelige. Bestyrelsen fik ros over at have nået så meget siden sidste generalforsamling.

Bestyrelsens årsberetning blev godkendt.

pkt. 4. Gennemgang og godkendelse af årsrapporten
Bestyrelsen valgte i efteråret at få bogholderi- og regnskabsmæssig bistand fra Michael Christensen, som gennemgik årsrapporten og uddybede de forskellige poster.

Årsrapporten blev godkendt.

pkt. 5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år Kasserer Irene Bøggild fremlagde budget for 2007.

Budgettet blev godkendt.

pkt. 6. Behandling af indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen:

Ændring af vedtægter for foreningen.
Bestyrelsen foreslår flg. udvidelse af vedtægterne §2:
Ingen medlemmer må bruge eller misbruge foreningens navn i egen interesse. Hverken kommercielt eller personligt. En overtrædelse heraf kan betyde eksklusion af foreningen efter en beslutning i bestyrelsen.

Medlemmer, der har kommercielle interesser inden for foreningens område og deltager i bestyrelsesarbejdet, i arbejdsgrupper eller i lokalgrupper, kan ikke deltage i afstemninger eller drøftelser, der måtte vedrøre det område, hvor den pågældende har sin kommercielle interesse. Ved kommerciel interesse forstås ethvert økonomisk engagement inden for foreningens område, som foreningen ikke er initiativtager til.

Vedtægtsændringerne blev enstemmigt vedtaget.

pkt. 7. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fastholdes på kr. 200 for familiemedlemskab og kr. 500 for institutionsmedlemskab.

Kommentarer til kontingent:

Der blev spurgt til muligheden for at hæve kontingentet. Bestyrelsen mener, at kontingentet bør holdes på et lavt niveau, idet man så i stedet kan appellere til, at de, der har råd, kan yde en donation til foreningen i stedet.

Kontingentsatserne blev vedtaget.

pkt. 8. Valg i henhold til vedtægterne
Anne Marie Klysner Møller blev genvalgt (for to år)
Irene Bøggild modtog ikke genvalg og i stedet blev valgt Frank Schrøder (for to år) Susan Udstad Pedersen modtog ikke genvalg og i stedet blev valgt Tina Casthøj (for to år)
Bettina Beck udtrådte og i stedet blev valgt Jacob Amholt (for et år)
Marianne Beske og Stine Eg blev valgt som suppleanter for et år.

pkt.9. Eventuelt
EP præsenterede den ny hjemmeside.

HS ”afslørede”, at foreningen har fået et lokale i Allehelgensgade 13, 4000 Roskilde. Foreningen overtog lokalet den 1. marts, og arbejdet med at flytte ind går meget snart i gang. Viceborgmesteren i Roskilde har indvilget i at komme og ”klippe snoren over” ved åbning, som evt. kunne finde sted ved en reception ifm. foreningens fødselsdag den 6. maj. Susan Udstad Pedersen foreslog, at man kunne holde en form for auktion på dagen og derved indsamle penge til foreningen. Bestyrelsen arbejder videre med idéerne.

Roskilde den 10. marts 2007

Emne: Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2006

Tid og sted: 11.03.06. Kl. 13.00 – 15.00. Roskilde Amt Sygehus Auditorium

Til stede: Irene Bøggild, Hanne Sigaard, Lene Thorsager, Pia Rasmussen, Susan Pedersen, Bettina Beck, Elizabeth Pöckel, Birger Langebeck, Morten Steffensen, Helle Bundgaard, Anne Marie Møller, Jonna Jepsen, Marianne Beske, Grete Agerbak, Kirsa Holte Thorup.

Formand Irene Bøggild bød velkommen.

Roskilde d. 11. marts 2006.

Emne: Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2004 Dato: 27. marts 2004
Sted: Roskilde

Til stede: Majbrit Hedegaard Bennedsen, Lene Thorsager, Grete Agerbak, Pia Rasmussen, Irene Bøggild, Anne Marie Møller, Hanne Sigaard, Jonna Jepsen, Morten Steffensen, Steen Andersen, Helle Bundgaard, Bettina Beck, Helle Gram, Marianne Beske, Mette Kisku

Formand Majbrit Hedegaard Bennedsen bød velkommen og redegjorde for dagens program.

fuldmagt. Afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten

Roskilde d. 27. marts 2004. Referent: Hanne Sigaard

Emne: Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2003 Dato: 15. marts 2003
Sted: Middelfart Kursuscenter

Til stede: Helle Gram, Sonny Davidsen, Ulla Davidsen, Pia Rasmussen, Majbrit Bennedsen, Hanne Lou, Annette Christiansen, Pernille Østergaard, Trine Boardman, Bettina Beck, Lone Rasmussen, Helle Bundgaard, Morten Steffensen, Lene Thorsager, Jonna Jepsen, Helle Solhof, Irene Bøggild, Anders Terp, Hanne Sigaard.

Jonna Jepsen bød velkommen.

Referent: Hanne Sigaard Middelfart d. 15. marts 2003.

EXTRAORDINÆRE GENERAL FORSAMLING

Referat af ekstraordinær generalforsamling i
Dansk Præmatur Forening, lørdag d. 20. september 2003.

Formanden bød velkommen og bestyrelsen præsenterede sig.

Ad pkt. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller
Morten Steffensen blev valgt til dirigent. Hanne Sigaard blev valgt til referent. Grete Agerbak og Malene Ratajczak blev valgt til stemmetællere.
Morten Steffensen konstaterede, at indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling er sket i henhold til vedtægterne.

Morten Steffensen gennemgik forretningsordenen for afholdelse af generalforsamling.
Formanden, Majbrit Bennedsen, redegjorde for foreningens problemer med at finde en kandidat til kassererposten og glædede sig over, at det er lykkedes at finde Grete Agerbak, som er villig til at stille op til den ledige post.

Ad pkt. 2. Valg af ny kasserer i henhold til vedtægterne Grete Agerbak blev enstemmigt valgt til kasserer.

Ad pkt. 3. Eventuelt og afslutning Intet

Vejle d. 20.09.2003 Referent: Hanne Sigaard

Emne: Ordinær generalforsamling i Dansk Præmatur Forening 2002 Dato: 16. marts 2002
Sted: Sankt Annagade Skole, Århus.
Til stede: 26 personer

Jonna Jepsen bød velkommen.

Refereret 16. marts 2002 Anne Marie Møller.